STADTWEITES PROGRAMM
Bring Wissenschaft in die Stadt – ganz nach Deinen Vorstellungen.
Berlin steckt voller wissenschaftlicher Ideen. Während der Science Week werden sie in der ganzen Stadt sichtbar. Ob Du an einer Universität, einem Forschungsinstitut, einer Bibliothek, in einem wissenschaftsaffinen Kollektiv oder einem Kreativstudio arbeitest – das stadtweite Programm ist dafür gemacht, Deine Arbeit ganz nach Deinen Vorstellungen mit Menschen in der ganzen Stadt zu teilen. Über zehn Tage präsentieren mehr als 100 Institutionen ihre Arbeit und treten mit der Öffentlichkeit in Dialog – in Laboren, Bars, Museen und anderen öffentlichen Räumen in ganz Berlin.
Die Registrierung eines Events im stadtweiten Programm ist eine einmalige Gelegenheit, neue Zielgruppen zu erreichen und unter dem Dach der Berlin Science Week Sichtbarkeit zu gewinnen. Ohne Teilnahmegebühr, mit niedrigschwelligem Zugang und neuen Werkzeugen, die Dich bei der Planung unterstützen, bietet das Programm eine zugängliche und wirkungsvolle Möglichkeit, Dein öffentliches Profil zu stärken und Deine Ziele in der Wissenschaftskommunikation voranzubringen.
Sichere dir Deinen Platz und registriere Dich noch heute. Die Registrierung ist bis zum 24. Mai 2026 möglich.
DEINE FORSCHUNG – NEU GEDACHT FÜR DIE ÖFFENTLICHKEIT
Mit über 35.000 Besuchern pro Jahr zieht die Berlin Science Week ein diverses und überwiegend erwachsenes Publikum an, von Forschenden bis hin zu Menschen, die sich für die Schnittstellen von Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft interessieren. Bei den Besuchende handelt es sich um Menschen, die Expertenwissen schätzen, den Dialog suchen und sich für kreative, interaktive und zuweilen unvorhergesehene Formate begeistern.
Die Eventformate reichen von Podiumsdiskussionen und lebhaften Debatten über Stadtführungen, Live-Podcasts, Ausstellungen und Workshops bis hin zu Performances und vielem mehr. Welches Format Du auch wählst, wir begrüßen Ansätze, die Dialog anregen und Forschung greifbar machen. Ob Du Dein Labor öffnest oder Deine Forschung in die Nachbarschaftskneipe bringst: Fang damit an, die eine spannende Idee zu identifizieren, die Du teilen möchtest. Im Sinne des diesjährigen Themas In Touch ermutigen wir besonders zu Events, die persönlich, partizipativ und alltagsnah sind.
Die Eventformate reichen von Podiumsdiskussionen und lebhaften Debatten über Stadtführungen, Live-Podcasts, Ausstellungen und Workshops bis hin zu Performances und vielem mehr. Welches Format Du auch wählst, wir begrüßen Ansätze, die Dialog anregen und Forschung greifbar machen. Ob Du Dein Labor öffnest oder Deine Forschung in die Nachbarschaftskneipe bringst: Fang damit an, die eine spannende Idee zu identifizieren, die Du teilen möchtest. Im Sinne des diesjährigen Themas In Touch ermutigen wir besonders zu Events, die persönlich, partizipativ und alltagsnah sind.
DAS ERWARTET DICH ALS PARTNER
Deine Teilnahme am stadtweiten Programm macht Dein Event zu einem Teil eines der führenden europäischen Wissenschaftsfestivals. Die Teilnahme ist kostenlos und gibt Dir die Sichtbarkeit, Werkzeuge und Unterstützung, die Du brauchst, um Dein Event zum Erfolg zu machen und interessierte Zielgruppen zu erreichen. Registrierte Events werden in das offizielle Programm aufgenommen und teilnehmende Institutionen oder Initiativen werden offiziell als Programmpartner benannt. Als Programmpartner erhältst Du:
- Sichtbarkeit: Dein Event erscheint im offiziellen Programm der Berlin Science Week – online und im Druck – und erreicht Zehntausende Berliner und Besucher, die aktiv nach Wissenschaftsevents suchen.
- Eigene Eventseite & Titelworkshop: Eine eigene Seite für Dein Event bzw. Deine Events auf unserer Website sowie die Möglichkeit, an einem kostenlosen Online-Workshop (15. Juni) teilzunehmen, der Dir hilft, klare und ansprechende Eventtitel und -beschreibungen zu formulieren.
- Branding & Promotion: Du erhältst ein Berlin Science Week Branding-Paket für die Nutzung vor Ort – inklusive Poster und Tagesspiegel-Sonderbeilage (Auflage: über 100.000) – sowie ein Media Kit, das Dir hilft, Dein Event über deine eigenen Kanäle zu bewerben.
- Optionales Beratungsgespräch: Wir bieten Beratungsgespräche vor der Registrierung an, um Deine Ideen zu schärfen, das Engagement zu stärken und kreative Möglichkeiten zu erkunden, wie du Deine Forschung zum Leben erwecken kannst.
- Volle Eigenverantwortung: Du behältst die vollständige Kontrolle über Dein Event. Du wählst Speaker, Venue und Format selbst. Du bringst die Ideen; wir stellen die Plattform, die Sichtbarkeit und die Unterstützung bereit. Ein formaler Vertrag ist nicht erforderlich; es genügt Dein Commitment, das Event wie angemeldet durchzuführen.
- Zugang zu unserer Community: Du erhältst ein Ticket für die exklusive Opening Night am 1. November im Museum für Naturkunde Berlin, bei der Du die Möglichkeit hast, andere Partner und das weitere Netzwerk der Berlin Science Week kennenzulernen.
NEU DABEI: DEIN EVENT-STARTERPAKET
2026 erweitern wir unsere Unterstützung für Partner des Stadtweiten Programms und stellen Dir neue Tools und Ressourcen zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, Deine Events im Rahmen des Festivals sicher zu entwickeln und umzusetzen. Dafür haben wir für Dich entwickelt:
- How to Host an Event Guide: Ein Guide, der Dich durch den gesamten Eventprozess begleitet – von der ersten Idee über Produktion bis hin zur Kommunikation. Hier verfügbar.
- Liste möglicher Veranstaltungsorte: Eine Übersicht von Locations, in denen Du Dein Event umsetzen kannst, inklusive 10 % Rabatt für Partner des Stadtweiten Programms. Hier verfügbar.
- Kostenloser Online-Workshop: Ein Workshop zur Entwicklung klarer und überzeugender Eventtitel. Verfügbar nach der Registrierung.
- Kommunikationspakete: Unterstützung bei der Bewerbung Deines Events über unsere Kanäle. Hier verfügbar.
- How to Host an Event Guide: Ein Guide, der Dich durch den gesamten Eventprozess begleitet – von der ersten Idee über Produktion bis hin zur Kommunikation. Hier verfügbar.
- Liste möglicher Veranstaltungsorte: Eine Übersicht von Locations, in denen Du Dein Event umsetzen kannst, inklusive 10 % Rabatt für Partner des Stadtweiten Programms. Hier verfügbar.
- Kostenloser Online-Workshop: Ein Workshop zur Entwicklung klarer und überzeugender Eventtitel. Verfügbar nach der Registrierung.
- Kommunikationspakete: Unterstützung bei der Bewerbung Deines Events über unsere Kanäle. Hier verfügbar.
Hier findest du alle Fragen, die bei der Registrierung deines Events gestellt werden, sowie Leitfäden zur Unterstützung bei Ideenfindung, Produktion und Kommunikation. Alle relevanten Informationen sind hier als praktische PDFs zum Download zusammengestellt.
Bitte beachten: Die beigefügten Fragen dienen lediglich als Hilfestellung bei der Zusammenstellung der für den Antrag erforderlichen Informationen; der Antrag selbst kann ausschließlich über unsere spezielle Plattform gestellt werden.
WER KANN TEILNEHMEN
Die Teilnahme steht Organisationen und Initiativen offen, die sich mit Wissenschaft beschäftigen: darunter unter anderem Universitäten, Forschungseinrichtungen, Kulturinstitutionen, Botschaften, Kreativagenturen sowie kulturelle und gemeinschaftliche Initiativen.
Um Teil des stadtweiten Programms zu sein, sollten Events unsere Festivalstandards erfüllen: hohe wissenschaftliche Qualität, gesellschaftliche Relevanz und ein ansprechendes Format, das Raum für diverse Stimmen lässt. Alle Eventanmeldungen, die unseren Leitprinzipien entsprechen und umsetzbar sind, werden für die Aufnahme in das offizielle Programm geprüft.
SO FUNKTIONIERT ES
Entscheide, was Du während der Berlin Science Week zeigen möchtest. Denke dabei an:
- die Forschung, die Du in den Fokus rücken möchtest,
- das Format, das am besten dazu passt,
- wie sich Deine Idee mit dem diesjährigen Thema In Touch verbinden lässt.
Wir ermutigen zu Formaten, die zu Dialog und Interaktion einladen, sowie zu Orten, die Dir helfen, ein Publikum inner- oder außerhalb deiner Institution zu erreichen. Inspiration und hilfreiche Tipps zur Konzeptentwicklung findest Du in unserem Kurzleitfaden hier.
💬 Optionale Unterstützung: Buche ein Beratungsgespräch mit uns. Wir geben gerne Feedback, denken mit und helfen Dir dabei, Möglichkeiten zu finden, Deine Arbeit beim Festival zu präsentieren. Den Termin kannst du bei Bedarf hier buchen.
Sobald Dein Konzept steht, reiche Dein Event über unsere Online-Platform ein. Du wirst nach Arbeitstitel, Format, Thema, Datum und Veranstaltungsort gefragt. Diese Angaben helfen uns, Dein Vorhaben einzuschätzen; Du kannst sie zu einem späteren Zeitpunkt noch ändern.
Eine Vorschau der Fragen findest Du im Download-Bereich.
Nach Deiner Anmeldung prüft unser Team Deinen Eintrag innerhalb einer Woche. Nach der Genehmigung bist Du dabei. Dein Event ist bestätigt; die detaillierte Planung und Produktion kann beginnen. Als Einstiegshilfe haben wir einen Kurzleitfaden Produktion mit praktischen Tipps erstellt, den Du hier findest.
Nach der Bestätigung Deines Events erhältst Du Deine Zugangsdaten zu unserer Website, über die Du Deine finalen Eventinformationen zur Veröffentlichung hochlädst. Du hast bis zum 30. Juni Zeit, alle relevanten Angaben (einschließlich Deines Coverfotos) einzureichen. Wir prüfen Deinen Eintrag und nehmen vor der Veröffentlichung gegebenenfalls kleinere redaktionelle Anpassungen vor.
💬 Optionale Unterstützung: Nimm am kostenlosen Online-Workshop am 15. Juni teil und verfeinere Titel und Beschreibung Deines Events für eine klare und wirkungsvolle Kommunikation. (Achtung: Dies ist kein obligatorischer Termin!)
Das vollständige Programm geht am 3. September live und läutet damit unsere stadtweite und digitale Kampagne ein. Um Deine Reichweite zu maximieren, empfehlen wir Dir dringend, parallel eigene Kommunikationsmaßnahmen zu ergreifen.
Du erhältst vorbereitete Texte und Social-Media-Posts zur Unterstützung Deiner Eventwerbung. Bitte verwende in allen Kommunikationsmaterialien das Logo der Berlin Science Week und verlinke uns mit @berlinscienceweek.
💬 Optionale Unterstützung: Buche zusätzliche Kommunikationspakete, um Deine Sichtbarkeit auf unseren Kanälen zu erhöhen, oder fordere Branding-Pakete für erweiterte Werbung vor Ort an. Für die Buchung eines Kommunikationspakets wende Dich gerne an unser Team und vereinbare hier einen Termin.
BEREIT, TEIL DES PROGRAMMS ZU WERDEN? REGISTRIERE DEIN EVENT!
Schließe Dich über 100 Organisationen an, die Wissenschaft in die Stadt bringen, und werde offizieller Programmpartner der Berlin Science Week 2026. Die Registrierung dauert nur 20-45 Minuten. Danach bist Du dabei!
BRAUCHST DU HILFE?
Wenn Du Unterstützung bei der Entwicklung Deiner Idee oder beim Registrierungsprozess möchtest, sind wir für Dich da. Buche einen Termin mit unserem Team für eine persönliche Beratung.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Teilnahme & Berechtigung
Alle Events im Stadtweiten Programm werden eigenständig von der ausrichtenden Institution, Initiative oder Einzelperson organisiert und durchgeführt. Dazu gehören Planung, Speakerbuchung und die Sicherung eines Veranstaltungsorts. Die Berlin Science Week stellt den Rahmen und die Sichtbarkeit bereit, jedes Event bleibt jedoch vollständig in der Hand seiner Organisatoren. Ein formaler Vertrag ist nicht erforderlich; mit der Registrierung bestätigst Du jedoch Deine Absicht, das Event wie angemeldet durchzuführen.
Wenn Du Dir vollständige Produktionsunterstützung für Dein Event wünschst, kannst Du einen Platz in unserem Festivalzentrum buchen. Mehr Informationen dazu findest Du hier.
Die Teilnahme am Stadtweiten Programm ist kostenlos. Es fallen weder Registrierungs- noch Teilnahmegebühren an. Optionale Leistungen wie Kommunikationspakete oder Plätze im Festivalzentrum sind kostenpflichtig; die Teilnahme am Stadtweiten Programm selbst ist jedoch kostenlos.
Nein. Du kannst einen Arbeitstitel, eine Beschreibung im Entwurfsstadium oder dem Veranstaltungsort einreichen. Diese Details dürfen sich noch ändern. Endgültige Informationen sind erst bis zum 30. Juni erforderlich.
Ja. Du kannst mehrere Events registrieren. Über unser Registrierungsformular kannst Du bis zu 3 Events direkt einreichen. Wenn Du mehr als 3 Events anmelden möchtest, kontaktiere uns bitte vorab unter info@berlinscienceweek.com, damit wir den Prozess gemeinsam koordinieren können.
Ja. Kollaborative Events sind herzlich willkommen und führen häufig zu besonders lebendigen Formaten. Bitte gib alle Kooperationspartner bei der Registrierung an, damit wir dies korrekt im Programm ausweisen können.
Nein. Events müssen während der Berlin Science Week (1.–10. November) stattfinden. Aktivitäten außerhalb dieses Zeitraums können nicht in das offizielle Programm aufgenommen werden.
Wir sind offen für alle Themen, die auf solider, nachvollziehbarer Forschung basieren und dazu geeignet sind, bei unserem Publikum Neugier, Lernen oder Entdeckungsfreude anzuregen.
Wir verstehen Wissenschaft in einem breiten Sinne: von Astrophysik bis Anthropologie, von Klimaforschung bis Cultural Studies. Beiträge aus den Geistes- und Sozialwissenschaften, den Naturwissenschaften, den Künsten und interdisziplinären Feldern sind alle willkommen.
Wenn Deine Arbeit in der Wissenschaft verwurzelt ist und Menschen dabei hilft, etwas auf bedeutungsvolle Weise zu erkunden, zu verstehen oder zu erleben, passt sie gut zu uns.
Ein direkter Bezug zum Jahresthema ist nicht verpflichtend, kann jedoch dabei helfen, Dein Event im Festivalkontext zu verankern, seine Bewerbung zu unterstützen und neue Verbindungen zu Publikum und Partnern zu schaffen.
Registrierungsprozess
Wenn Du Dein Event registrierst, erhältst Du alle relevanten Informationen zu den nächsten Schritten, einschließlich weiterer Details zum Titelworkshop.
Kleinere Anpassungen – etwa bei Speakerinnen und Speakern, Uhrzeit oder Beschreibung – können bis zum 30. Juni vorgenommen werden. Nach der Veröffentlichung können nur noch wesentliche Änderungen berücksichtigt werden. Bitte informiere uns so früh wie möglich, wenn größere Änderungen notwendig werden.
Alle genehmigten Events werden veröffentlicht, wenn das vollständige Programm am 3. September live geht.
Eventanforderungen & Standards
Events, die unsere Festivalstandards nicht erfüllen – in Bezug auf wissenschaftliche Qualität, gesellschaftliche Relevanz und ein zugängliches, ansprechendes Format – können nicht aufgenommen werden. Rein werbliche oder kommerzielle Veranstaltungen sind nicht zugelassen. Auch Events, die nicht mit unseren Leitprinzipien übereinstimmen, werden nicht berücksichtigt.
Die meisten Events der Berlin Science Week sind kostenlos. Auch wenn dies keine Pflichtbedingung ist, empfehlen wir unseren Partnern dringend, leichten Zugang und Chancengleichheit in den Vordergrund zu stellen und einen kostenlosen Eintritt in Betracht zu ziehen. Wenn Events kostenpflichtig sind, empfehlen wir, die Gebühr niedrig zu halten – idealerweise nicht mehr als 5–15 € pro Person.
Events können auf Deutsch, Englisch oder in beiden Sprachen stattfinden. Bitte gib die Eventsprache bei der Registrierung an, damit wir sie klar für das Publikum kommunizieren können.
Ja. Obwohl wir die Durchführung vor Ort empfehlen, können Events im stadtweiten Programm auch online oder im Hybridformat stattfinden. Bitte gib das Format bei der Registrierung an.
Wir wissen, dass sich Pläne ändern können. Wenn Du Dein Event absagen musst, informiere uns bitte so früh wie möglich unter info@berlinscienceweek.com, damit wir das Programm aktualisieren und die Öffentlichkeit informieren können. Nach der Veröffentlichung des Programms am 3. September ist eine zeitnahe Kommunikation besonders wichtig, um sicherzustellen, dass das Publikum korrekte Informationen erhält und Verwirrung vermieden wird.
Logistik & Produktion
Events im stadtweiten Programm finden an Orten statt, die von der ausrichtenden Institution selbst gewählt und organisiert werden. Wenn Du keinen geeigneten Veranstaltungsort hast, kannst Du einen Platz in unserem Festivalzentrum buchen. In diesem Jahr haben wir außerdem mit mehreren Veranstaltungsräumen kooperiert, die für Events im stadtweiten Programm während der Berlin Science Week vergünstigte Konditionen anbieten. Weitere Informationen dazu findest Du hier.
Die Ausrichter sind selbst dafür verantwortlich, notwendige Versicherungen, Sicherheits- oder Schutzmaßnahmen für ihr Event zu organisieren. Wir stellen weder Versicherungsleistungen noch Sicherheitspersonal vor Ort bereit. Wenn Du unsicher bist, was Du benötigst, enthält unser Leitfaden Produktion hilfreiche Hinweise zur Planung eines sicheren Events.
Wir ermutigen alle Partner, Barrierefreiheit bei ihrer Planung zu berücksichtigen. Wir bieten selbst keine Barrierefreiheitsleistungen an, geben jedoch Orientierung in unserem Leitfaden Produktion und beraten gerne zu Best Practices.
Ticketing und Teilnehmeranmeldung liegen in der Verantwortung der Eventausrichter. Du kannst dafür eigene Tools oder Plattformen verwenden. Wir stellen kein zentrales Ticketing-System für Events im stadtweiten Programm bereit.
Wenn Dein Event ausgebucht ist oder die Kapazitätsgrenze erreicht, empfehlen wir, Deine Eventseite oder Dein Ticketing-System entsprechend zu aktualisieren. Du bist weiterhin selbst dafür verantwortlich, Anmeldungen zu verwalten und mit Teilnehmenden zu kommunizieren. Wenn Deine Location es zulässt, kannst Du auch eine Warteliste einrichten. Bitte teile uns nach Deinem Event mit, wie viele Personen teilgenommen haben.
Wir ermutigen alle Organisatoren, nach ihrem Event Feedback zu teilen. Deine Einblicke helfen uns zu verstehen, was gut funktioniert hat, wie viele Besucher dabei waren, wo wir uns verbessern können und wie wir Partner des stadtweiten Programms künftig besser unterstützen können. Auch wenn es keine Pflicht ist, ist Dein Feedback äußerst wertvoll und trägt direkt zur Gestaltung der nächsten Berlin Science Week bei.
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
Unsere Hauptkanäle stellen das Festival als Ganzes in den Vordergrund, und wir können keine individuelle Promotion für jedes einzelne Event im stadtweiten Programm garantieren. Wir stellen jedoch regelmäßig eine kuratierte Auswahl von Events auf unseren Plattformen vor. Wir empfehlen Dir, das Media Kit und die Branding-Assets zu nutzen, um Dein Event über Deine eigenen Kanäle zu bewerben.
Wenn Du eine garantierte Social-Media-Promotion über die Kanäle der Berlin Science Week möchtest, schau Dir unsere Kommunikationspakete an.
Ja. Mit der Registrierung Deines Events verpflichtest Du Dich, die Berlin Science Week in allen Kommunikationsmaßnahmen für Dein Event zu erwähnen. Wenn Du Flyer, Poster oder andere Werbematerialien erstellst, verwende bitte unser Logo. Du erhältst unser Logo nach der Registrierung Deines Events.
Die Berlin Science Week fotografiert oder zeichnet nicht alle Events im stadtweiten Programm auf. Wir dokumentieren nur eine kleine Auswahl von Events für die Festivalkommunikation. Wenn Dein Event von unserem Kommunikationsteam ausgewählt wird, informieren wir Dich vorab.
Wenn Du Fotos oder Aufzeichnungen Deines Events möchtest, organisiere bitte eine eigene Dokumentation. Als Ausrichter bist Du dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Fotografie an Deinem Veranstaltungsort gestattet ist. Wenn Du Dein Event selbst fotografieren oder aufzeichnen möchtest, empfehlen wir, einen gut sichtbaren Hinweis am Eingang anzubringen – zum Beispiel: „Bei dieser Veranstaltung können Fotos und Videos aufgenommen werden.“ Das schafft Transparenz für Dein Publikum und unterstützt eine DSGVO-konforme Dokumentation. Du bist dafür verantwortlich, Sprecherinnen, Sprecher und Teilnehmende dort zu informieren, wo es erforderlich ist.
Früher Zugang zu Partner-Updates.
Erfahre als Erster oder Erste von neuen Möglichkeiten, Programmentwicklungen und dem Call for Participation. Abonniere unsere Partner-Mailingliste, um frühzeitig mit dem Festival verbunden zu bleiben und Einladungen zu Community-Meet-Ups und Partner-Events zu erhalten.
Die Partner-Mailingliste erscheint während des Frühjahrs im Zwei-Wochen-Rhythmus. Du kannst Dich jederzeit abmelden. Es gilt die Datenschutzrichtlinie der Falling Walls Foundation gGmbH.
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