Werde Volunteer

Vergütungsberechtigung:
Volunteers müssen berechtigt sein, in Berlin eine Vergütung als Freiberufler:in oder in privater Kapazität zu erhalten. Da es sich hierbei um eine bezahlte Tätigkeit handelt und wir keine unbezahlte Arbeit annehmen können, ist diese Berechtigung unerlässlich. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

• durch das Ausstellen einer Rechnung für Deine Leistungen (falls Du als Freiberufler:in registriert bist und die Tätigkeiten Deiner Haupttätigkeit entsprechen)

ODER

• durch das Stellen eines Antrags auf Aufwandsentschädigung, falls Du nicht als Freiberufler:in registriert bist und uns in privater Kapazität unterstützt

Bitte beachte, dass wir Dir nicht dabei helfen können zu klären, ob Du über diese Berechtigung verfügst. Dies hängt von Deinem individuellen Visastatus ab und muss von Dir direkt mit der zuständigen Behörde geklärt werden.


Sprachkenntnisse:
Du solltest Dich sicher fühlen, entweder auf Englisch oder Deutsch zu sprechen, um unsere Gäste selbstbewusst begleiten zu können. Einige Positionen erfordern Fließendheit in beiden Sprachen.

Interesse an Wissenschaft:
Wir suchen Menschen, die sich mit Begeisterung für Wissenschaft interessieren. Manche Positionen erfordern Vertrautheit mit bestimmten Fachbereichen, andere setzen kein Vorwissen voraus. Ein Hintergrund in Forschung, Wissenschaftskommunikation oder Akademia ist dort, wo relevant, von Vorteil, aber nie Voraussetzung, um bei uns mitzuwirken.

Die Bewerbungsphase läuft vom 22. September bis zum 6. Oktober 2026. Alle ausgewählten Volunteers müssen an einem Online-Briefing am 29. Oktober 2026 von 15:00–16:00 Uhr teilnehmen.

Akkreditierung (Partner / Programm / Presse)

• Was Du machst: Du bist eine der ersten Anlaufstellen für akkreditierte Gäste wie Partner, Speaker, Moderatorinnen, Künstler und Künstlerinnen und Presse. Du überprüfst Akkreditierungen, gibst Badges aus und informierst über wichtige Event-Details. Außerdem hilfst Du bei Fragen und sorgst für eine reibungslose Ankunft unserer Gäste.
• Was Du mitbringst: Du bist freundlich, professionell und ein:e selbstbewusste:r Kommunikator:in, die/der sich sicher im Umgang mit digitalen Listen und Tools fühlt. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch arbeiten.

Gäste-Check-In

• Was Du machst: Du empfängst Besucher und Besucherinnen der Berlin Science Week und unterstützt sie bei Anmeldung und Check-in. Du beantwortest erste Fragen und hilfst den Gästen, sich auf dem Event zurechtzufinden, damit alle einen reibungslosen und herzlichen Einstieg in ihren Besuch haben.
• Was Du mitbringst: Du hast eine freundliche, offene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Du bist zuverlässig, aufmerksam und serviceorientiert und sprichst Deutsch und/oder Englisch.

Betreuung Ausstellungsstände

• Was Du machst: Du unterstützt die Aktivitäten an einzelnen Ausstellungsständen während des gesamten Events. Jeder Aussteller gibt Dir im Vorfeld ein Briefing mit Erklärungen zu seinen Aktivitäten, deren Ablauf und der benötigten Unterstützung. Während des Events hilfst Du dabei, diese Aktivitäten umzusetzen, gehst auf Besucher und Besucherinnen ein und unterstützt den Aussteller dabei, eine interaktive und einladende Erfahrung zu schaffen.
• Was Du mitbringst: Du bist freundlich, offen und gehst gerne auf Gäste zu, und Du folgst Briefings und Anweisungen zuverlässig und aufmerksam. Ein Interesse an Wissenschaft, Forschung oder Innovation ist von Vorteil, und Du fühlst Dich sicher dabei, Anleitungen zu geben oder kurze Interaktionen und Demonstrationen durchzuführen. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse werden benötigt, ebenso wie ein wissenschaftlicher Hintergrund, der zum jeweiligen Partnerstand passt.

Info Point

• Was Du machst: Du bist eine zentrale Anlaufstelle für Besucher und Besucherinnen. Du beantwortest Fragen zur Berlin Science Week, zum Programm und zu den verschiedenen Veranstaltungsorten, hilfst den Gästen bei der Orientierung und stellst bei Bedarf den Kontakt zu den richtigen Ansprechpersonen her.
• Was Du mitbringst: Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hilfst Menschen von Herzen gerne, und Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie ein Interesse an Wissenschaft und Gesellschaft.

Content Sammeln & Kommunikationssupport

• Was Du machst: Du hilfst dabei, das Geschehen während ausgewählter Veranstaltungen zu dokumentieren. Dazu kann die Zusammenfassung von Bühneninhalten, Diskussions-Highlights, Beobachtungen, besonderen Momenten oder Gäste-Stimmen gehören. Diese Inhalte nutzen wir dann, um zentrale Erkenntnisse oder inspirierende Momente kurz nach Ende des Programms auf Social Media zu teilen.
• Was Du mitbringst: Du bist aufmerksam, zuverlässig und ein:e gute:r kreative:r Schreiber:in, die/der Informationen schnell und präzise zusammenfassen kann. Erfahrung in Event-Kommunikation, Wissenschaft oder Wissenschaftskommunikation ist hilfreich, und Du fühlst Dich sicher im Umgang mit einem Tablet. Du solltest über sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse verfügen, und ein Hintergrund in Akademia oder Wissenschaft ist von Vorteil.

Fragebogen & Datenerhebung

• Was Du machst: Du sprichst aktiv Besucher und Besucherinnen an und lädst sie ein, an kurzen Fragebögen, interaktiven Formaten oder Interviews teilzunehmen. Du sammelst Daten sowie Feedback von Gästen, sowie Ideen und Perspektiven und hilfst dabei, diese strukturiert festzuhalten. Deine Dokumentation unterstützt das Team bei der Auswertung des Festivals und trägt zur Wissenschaftskommunikationsforschung bei.
• Was Du mitbringst: Du bist organisiert mit einem echten Blick fürs Detail, aufmerksam und zuverlässig, und Du gehst gerne auf Menschen zu und sprichst sie an. Du begegnest unterschiedlichen Perspektiven mit Respekt, kommunizierst gut auf Deutsch und Englisch und hast ein Interesse an Wissenschaftskommunikation.

Springer

• Was Du machst: Du bist ein:e flexible:r Allrounder:in, die/der überall dort unterstützt, wo Hilfe gebraucht wird. Zu den Aufgaben können die Unterstützung von Programmaktivitäten, der Transport von Materialien oder die Mithilfe bei Veranstaltungsflächen gehören. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.
• Was Du mitbringst: Du bist flexibel, zuverlässig und packst gerne mit an, mit einer lösungsorientierten Denkweise. Du bist bereit, auch körperliche Aufgaben wie das Transportieren von Materialien zu übernehmen, bist ein:e echte:r Teamplayer:in und übernimmst gerne unterschiedliche Aufgaben, wie sie anfallen.

Um Dich gut vorzubereiten und Dir Sicherheit zu geben, veranstalten wir vorab ein kurzes Briefing. Das verpflichtende einstündige Online-Briefing findet am 29. Oktober von 15:00–16:00 Uhr statt. Die Session wird auf Englisch gehalten und deckt alles Wichtige ab. Zusätzliche Vor-Ort-Briefings werden in Deine Schichten integriert.

Du wirst zwischen dem 5. und 9. November in unserem Festivalzentrum, dem Haus der Kulturen der Welt, in Schichten arbeiten, je nach Deiner Verfügbarkeit. Während des Bewerbungsprozesses wirst Du nach Deiner Verfügbarkeit und Deinen bevorzugten Rollen gefragt, und die Schichten werden Dir nach Deiner Auswahl zugeteilt. Weitere Informationen dazu besprechen wir im Briefing. Kein Problem, wenn Du nicht an allen 5 Tagen verfügbar bist – halbtägige Zeitfenster sind ebenfalls möglich. Die Standardschichten dauern 4 bis 6 Stunden, können aber variieren.

Alle Volunteers erhalten einen Berlin Science Week Hoodie – für Deinen Einsatz vor Ort und zum Behalten danach.