Inspiration Stage Programm

Beginne damit, die Kernbotschaft Deines 12-minütigen Vortrags zu entwickeln. Überlege, welche Idee das Publikum im Gedächtnis behalten soll: die menschliche Geschichte hinter Deiner Forschung, warum sie gerade jetzt wichtig ist und wie sie mit dem diesjährigen Thema In Touch zusammenhängt. In dieser Phase kann es helfen, eine einfache Gliederung zu skizzieren oder die wichtigsten Momente zu identifizieren, die Du hervorheben möchtest.

Wir empfehlen außerdem, frühzeitig mit Deiner Institution in Kontakt zu treten, um institutionelle oder projektbasierte Förderung für die Teilnahmegebühr zu sichern, da interne Genehmigungsprozesse Zeit in Anspruch nehmen können. Die Teilnahmegebühr wird erst nach der Auswahl und Unterzeichnung des Angebots fällig.

Reiche Deine Bewerbung über unsere Online-Platform ein.

In Deiner Bewerbung beschreibe Deinen Vortrag so, dass er für ein nicht-wissenschaftliches Publikum ansprechend und zugänglich ist, und erkläre, warum Dein Thema heute relevant ist. Das hilft uns, das Potenzial und die Wirkung Deines Beitrags einzuschätzen.

Die Teilnahme wird durch ein Auswahlverfahren entschieden. Es fällt eine Teilnahmegebühr von 750 € an, die Koordination, Produktion, Kommunikation, Coaching und Dokumentation abdeckt. Im Bewerbungsformular wirst Du nach Deinen Zahlungsdaten (oder den Zahlungsdaten Deiner Institution) gefragt.

Wenn Deine Institution mehr als eine Person unterstützen möchte, kontaktiere uns bitte vorab unter info@berlinscienceweek.com.

Auswahlkriterien für den Call for Participation 2026:

• Wissenschaftliche Qualität
• Bezug zum Festivalthema
• Relevanz für das Publikum
• Klarheit und Verständlichkeit der Kommunikation

Weitere Informationen findest Du im PDF im Download-Bereich.

Bei Auswahl, herzlichen Glückwunsch! Du erhältst eine offizielle Bestätigung und unterzeichnest ein Angebot, um Deinen Platz auf der Inspiration Stage zu sichern. Alle Teilnehmenden werden bis Ende Juni / Anfang Juli informiert.

Ausgewählte Speaker und Speakerinnen erhalten ein zweites Formular, über das sie ihren finalen Titel, ihre Beschreibung und Materialien zur Veröffentlichung auf unseren Kanälen einreichen.

Wir ordnen alle ausgewählten Vorträge in Viererblöcke zu verwandten Themen ein, die jeweils vollständig auf Englisch oder vollständig auf Deutsch präsentiert werden. Deine Sprachpräferenz in der Bewerbung hilft uns, Deinen Vortrag dem passenden Block zuzuordnen.

Alle ausgewählten Speaker und Speakerinnen nehmen an einem Online-Coaching-Programm teil, das darauf ausgelegt ist, Deinen Vortrag zu schärfen, Deine Präsentation zu stärken und Dir Sicherheit auf der Bühne zu geben. Alle Coaching-Sessions finden online statt, sofern nicht anders angegeben. Die Teilnahme ist verpflichtend, um eine starke Erfahrung für Dich und das Publikum sicherzustellen.

Das Coaching umfasst:

• Anfang Oktober: Eine Gruppensession zum Thema Public Speaking (ca. 1,5 Stunden): Du baust Selbstvertrauen auf, lernst, wie Du mit einem nicht-fachlichen Publikum in Kontakt trittst, und übst zentrale Techniken für klare und ansprechende Kommunikation.
   
• Mitte Oktober: Eine Feedback-Session in Kleingruppen (ca. 2 Stunden): Du präsentierst einen Entwurf Deines Vortrags, erhältst konstruktives Feedback und verfeinerst Deinen Vortrag in einem unterstützenden Rahmen.
   
• Mitte Oktober: Ein Präsentationsworkshop (Keynote-/PPT-Grundlagen): Du lernst, wie Du wirkungsvolle, visuell klare Folien gestaltest, die Deine Geschichte unterstützen statt ablenken.

Vorab aufgezeichnetes Backup-Video: Nach den Coaching-Sessions bitten wir ausgewählte Speaker und Speakerinnen, eine einfache 12-minütige Backup-Version ihres Vortrags aufzunehmen, damit dieser im Falle kurzfristiger Krankheit dennoch im Programm gezeigt werden kann. Eine horizontale MP4-Datei mit klarem Ton und guter Beleuchtung, aufgenommen mit dem Smartphone oder einer Webcam, ist völlig ausreichend. Den Upload-Termin teilen wir rechtzeitig vor dem Festival mit.

Das vollständige Programm geht am 3. September live und startet damit unsere stadtweite und digitale Kampagne. Um Deine Reichweite zu maximieren, empfehlen wir Dir, parallel eigene Kommunikationsmaßnahmen umzusetzen, da wir keine garantierten Besucherzahlen für einzelne Veranstaltungen zusichern können. Du erhältst herunterladbare Texte, Social-Media-Assets und Logo-Richtlinien zur Unterstützung Deiner Kommunikation. Bitte tagge uns mit @berlinscienceweek.

Die Vorträge finden am 7. und 8. November im Festivalzentrum (HKW) statt.

• Die Folien werden im Voraus eingereicht, spätestens bis zum 31. Oktober; die Upload-Anweisungen werden den ausgewählten Speaker und Speakerinnen zur Verfügung gestellt.
• Zusätzlich wird eine kurze optionale technische Probe vor Ort angeboten, damit Du Deine Folien, den Klicker und das Bühnen-Setup testen kannst. Die Probe findet am Tag Deines Vortrags statt.

Wir empfehlen Dir dringend, an allen drei Tagen im HKW anwesend zu sein, insbesondere beim exklusiven Network-Event für Mitwirkende am 6. November, um die Networking- und Community-Möglichkeiten bestmöglich zu nutzen.

Nach Deinem Vortrag bitten wir Dich, ein kurzes Feedback-Formular auszufüllen, damit wir das Programm jedes Jahr weiter verbessern können.

Die Inspiration Stage ist ein kuratiertes Programm aus kurzen, wirkungsvollen Wissenschaftsvorträgen, die im Festivalzentrum der Berlin Science Week im HKW präsentiert werden. Sie stellt herausragende neue Stimmen aus unterschiedlichen Disziplinen vor und bietet Nachwuchsforschenden die Möglichkeit, frische Ideen, überraschende Erkenntnisse und inspirierende Durchbrüche einem nicht-wissenschaftlichen Publikum neugieriger Besucherinnen und Besucher zu präsentieren.

Ausgewählte Speakerinnen und Speaker halten einen 12-minütigen Vortrag, nehmen an einer 20-minütigen „Meet the Scientists“-Session teil, erhalten professionelles Coaching und gewinnen Sichtbarkeit auf einem der führenden Wissenschaftsfestivals Europas.

Nachwuchsforschende, Promovierende, Postdocs, Innovatorinnen und Innovatoren sowie Praktikerinnen und Praktiker aus allen Disziplinen sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Vorerfahrung im öffentlichen Sprechen ist nicht erforderlich.

Alle ausgewählten Vorträge werden in Blöcken organisiert, die jeweils vier Vorträge zu verwandten Themen enthalten. Um ein reibungsloses Publikumserlebnis zu gewährleisten, wird jeder Block vollständig entweder auf Englisch oder auf Deutsch präsentiert. Das Festivalteam übernimmt die kuratorische Einordnung und weist Deinen Vortrag dem passendsten Block zu – unter Berücksichtigung der Sprachpräferenz, die Du im Bewerbungsformular angibst.

Die Vorträge richten sich an ein erwachsenes, nicht-wissenschaftliches Publikum. Die Besucherinnen und Besucher kommen aus unterschiedlichen Hintergründen; Dein Vortrag sollte daher zugänglich, ansprechend und ohne Fachkenntnisse verständlich sein.

Bitte integriere in das Bewerbungsformular einen kurzen Abschnitt, der zeigt, wie Deine Forschung das Leben von Menschen berührt, ob durch menschliche Geschichten, gesellschaftliche Wirkung oder Alltagsrelevanz. Um Dir ein besseres Verständnis dafür zu geben, was wir suchen, findest Du hier das Jahresthema und seine Leitideen vorstellt.

Alle Vortragenden halten einen 12-minütigen Vortrag auf der Bühne, gefolgt von einer 20-minütigen „Meet the Scientists“-Session.

Im Anschluss an jeden Block nehmen die Speakerinnen und Speaker an einer 20-minütigen „Meet the Scientists“-Session teil – einem informellen Q&A, bei dem Besucherinnen und Besucher Fragen zu Deiner Arbeit stellen können. Eine zusätzliche Vorbereitung ist nicht erforderlich.

Vorträge können auf Englisch oder Deutsch gehalten werden. Bitte gib Deine bevorzugte Sprache im Bewerbungsformular an oder wähle „beides“, wenn Dir tatsächlich beides möglich ist – das gibt uns mehr Flexibilität bei der Auswahl und Gruppierung der Vorträge.

Du wirst Folgendes angeben müssen:

• Eine klare Beschreibung Deines Vortrags für ein nicht-wissenschaftliches Publikum
• Relevanz und Wirkung Deines Themas
• Eine Verbindung zum Thema In Touch
• Rechnungsdetails
• Grundlegende persönliche und berufliche Informationen

Alle Bewerbungsfragen sind im Download-Bereich dieser Seite verfügbar.

Klicke auf den „Jetzt bewerben“-Button, um zur unseren Online-Platform zu gelangen. Bitte erstelle zunächst ein Konto. Sobald Du eingeloggt bist, folge diesem Pfad zum Bewerbungsformular:

Berlin Science Week | Call for Participation 2026 → Apply for the Inspiration Stage Programme

Bitte beschreibe Deinen Vortrag so, dass er für ein nicht-wissenschaftliches Publikum ansprechend und zugänglich ist, und erkläre, warum Dein Thema heute relevant ist. Das hilft uns, das Potenzial und die Wirkung Deines Beitrags zu verstehen.

Wir empfehlen, einen starken Vorschlag einzureichen. Wenn Du das Gefühl hast, zwei klar unterschiedliche Ideen zu haben, kontaktiere uns bitte, bevor Du mehrere Bewerbungen einreichst.

Du erhältst eine offizielle Bestätigung, unterzeichnest ein Angebot, nimmst am Coaching-Programm teil und reichst Deine finalen Vortragdetails zur Veröffentlichung ein.

Alle Bewerbenden werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens informiert. Das Auswahlverfahren findet im Juni statt. Da die Prüfung aller Bewerbungen Zeit in Anspruch nimmt, bitten wir um etwas Geduld. Wir werden alle Bewerbenden bis Mitte Juni benachrichtigen.

Ja. Du erhältst ein zweites Formular, über das Du Deinen finalen Titel, Deine Beschreibung und Materialien zur Veröffentlichung einreichst.

Speakerinnen und Speaker werden anhand folgender Kriterien ausgewählt:

• Wissenschaftliche Qualität
• Verbindung zum Festivalthema In Touch
• Mehrwert für das Publikum
• Klarheit und Anschaulichkeit der Präsentation

Weitere Informationen findest Du in der PDF im Download-Bereich.

Wir empfehlen, so früh wie möglich institutionelle oder projektbasierte Unterstützung zu suchen. Bitte beachte, dass eine kostenlose Teilnahme nicht möglich ist; eine gesicherte Förderung ist daher wichtig für die Teilnahme.

Reise- und Unterkunftskosten werden vom Programm nicht übernommen. Wir empfehlen, frühzeitig mit Deiner Institution in Kontakt zu treten, um institutionelle oder projektbasierte Unterstützung zu sichern.

Ja. Wenn Deine Institution mehrere Speakerinnen und Speaker unterstützen möchte, kontaktiere uns bitte unter info@berlinscienceweek.com.

Nein. Bewerbungen werden ausschließlich von Einzelpersonen angenommen.

• Bewerbungsstart: 21. April
• Bewerbungsschluss: 24. Mai
• Coaching-Sessions: Termine werden ausgewählten Speakerinnen und Speakern mitgeteilt
• Festival: 1.–10. November
• Festivalzentrum im HKW: 6.–8. November
• Exklusives Contributors Network Event im HKW: 6. November

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen können wir leider kein individuelles Feedback geben.

Ja. Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurückziehen, solange das Auswahlverfahren noch nicht abgeschlossen ist. Wenn Du nach der Auswahl zurücktreten musst, kontaktiere uns bitte so früh wie möglich, damit wir das Programm entsprechend anpassen können. Bitte beachte, dass nach Unterzeichnung des offiziellen Angebots Stornofristen und -gebühren gelten.

Ausgewählte Speaker und Speakerinnen nehmen an einem Coaching-Programm teil. Du startest mit einem 90-minütigen Gruppenworkshop, in dem Du lernst, wie Du einen starken Einstieg entwickelst, der Dein Publikum von der ersten Sekunde an fesselt, wie Du Deinen 12-minütigen Vortrag so strukturierst, dass auch Nicht-Expertinnen und Nicht-Experten gut folgen können, und wie Du das diesjährige Thema In Touch auf natürliche und stimmige Weise in Deine Geschichte einbindest.

Anschließend präsentierst Du in einer Kleingruppen-Coaching-Session Deinen Vortrag und erhältst direktes, strukturiertes Feedback zu Inhalt, Story, Präsenz und Klarheit – in einem wertschätzenden und unterstützenden Rahmen gemeinsam mit anderen Forschenden, die genau wissen, worum es geht.

Zusätzlich profitieren ausgewählte Speaker und Speakerinnen von:

• einem Workshop zum Schreiben klarer und überzeugender Titel und Beschreibungen
• einem Präsentationsworkshop (Keynote-/PPT-Grundlagen für ein breites Publikum)

Nein, das Programm ist darauf ausgelegt, Nachwuchsforschende und Forschende am Beginn ihrer Karriere auch ohne vorherige Präsentationserfahrung zu unterstützen.

Es gilt eine Teilnahmegebühr von 750 €. Diese deckt Folgendes ab:

• Professionelle Bühnenproduktion
• Coaching und Training
• Kommunikation und Programmaufnahme
• Dokumentation (Fotos und Aufzeichnungen, sofern umsetzbar)

Wir empfehlen Bewerberinnen und Bewerbern ausdrücklich, institutionelle oder projektbasierte Unterstützung zu suchen.

Die Bühne ist ausgestattet mit:

• Mikrofon
• Vorschaumonitor mit Timer
• Hauptpräsentationsbildschirm
• Klicker
• Wasser
• Standardmäßiger audiovisueller Unterstützung

Ja! Du kannst gerne Folien einsetzen. Wir empfehlen, sie einfach, visuell klar und auf die Unterstützung Deiner Geschichte ausgerichtet zu halten. Da Dein Vortrag 12 Minuten dauert, gilt als gute Faustregel: nicht mehr als 12 Folien – also mindestens eine Minute pro Folie.

Du erhältst während der Coaching-Sessions eine Anleitung zur effektiven Foliengestaltung, und wir stellen gegebenenfalls auch eine Vorlage bereit (wird noch bestätigt), um eine einheitliche Gestaltung aller Präsentationen zu gewährleisten. Technische Vorgaben für Folien werden ausgewählten Speakerinnen und Speakern mitgeteilt.

Folien sind vorab einzureichen; Frist und Upload-Anleitung werden den verbindlich ausgewählten Speakerinnen und Speakern mitgeteilt. Eine kurze technische Probe vor Ort wird angeboten.

Eine Dokumentation ist geplant: Fotos werden erstellt und für den persönlichen und beruflichen Gebrauch an die Speakerinnen und Speaker weitergegeben. Aufzeichnungen sind noch nicht bestätigt; die finale Machbarkeit wird zeitnah vor dem Festival kommuniziert.

Die Teilnahme über alle drei Tage ist nicht verpflichtend. Wir empfehlen jedoch dringend, an allen drei Tagen im HKW anwesend zu sein – insbesondere beim exklusiven Festival Centre Network Event für Mitwirkende am 6. November –, um die Möglichkeiten für Networking und Community optimal zu nutzen.

Das HKW ist vollständig barrierefrei zugänglich. Wenn Du Unterstützungsbedarf hinsichtlich Barrierefreiheit für den Veranstaltungsort, die Coaching-Sessions oder die Bühne hast, lass es uns wissen – wir helfen Dir gerne.

Wir hoffen sehr, dass dies nicht der Fall sein wird. Solltest Du erkranken und Deinen Vortrag nicht halten können, werden wir unser Bestes tun, um ihn dennoch ins Programm aufzunehmen. Um dies zu ermöglichen, bitten wir Speakerinnen und Speaker, eine vorab aufgezeichnete Version ihres 12-minütigen Vortrags als Backup vorzubereiten.

Diese Aufzeichnung ist optional, wird jedoch dringend empfohlen. Ein einfaches horizontales MP4 – mit dem Smartphone oder einer Webcam aufgenommen, mit klarem Ton und guter Beleuchtung – ist völlig ausreichend. Den Upload-Termin teilen wir rechtzeitig vor dem Festival mit. Wenn Du kurzfristig nicht erscheinen kannst, zeigen wir gegebenenfalls Deinen vorab aufgezeichneten Vortrag, damit Deine Arbeit dennoch Teil des Programms sein kann.

Ja. Alle ausgewählten Speakerinnen und Speaker erhalten ein offizielles Teilnahmezertifikat.